Un plan de emergencia no es solo un requisito legal: es la herramienta que garantiza una respuesta rápida y coordinada ante un incendio o cualquier situación crítica. En este artículo verás cómo elaborarlo correctamente según la normativa vigente.

Qué es un plan de emergencia

Es un documento que define cómo debe actuar una organización ante un incidente que ponga en riesgo a las personas, las instalaciones o la actividad. Incluye procedimientos, responsabilidades y recursos disponibles para responder de forma segura y ordenada.

Según el Real Decreto 393/2007 (Norma Básica de Autoprotección), este plan es obligatorio en edificios públicos, centros de trabajo, industrias y locales con afluencia de público.

Fases para elaborar un plan de emergencia

1. Análisis de riesgos

• Identifica los posibles peligros: incendios, fugas, explosiones o fallos eléctricos.
• Evalúa su probabilidad e impacto.
• Localiza los puntos críticos (cuadros eléctricos, almacenes de productos inflamables, cocinas, etc.).

Este diagnóstico determina los medios preventivos y de protección necesarios.

2. Inventario de medios de protección

Registra todos los elementos disponibles:

• Extintores, BIE, detectores, rociadores y alarmas.
• Equipos de primeros auxilios.
• Señalización y sistemas de iluminación de emergencia.

Verifica que los equipos cumplan con el RIPCI (Real Decreto 513/2017) y estén al día en mantenimiento.

3. Organización de la emergencia

Define los equipos humanos y sus funciones:

• Jefe de emergencia: coordina la actuación general.
• Equipo de alarma y evacuación: avisa, guía y controla las salidas.
• Equipo de intervención: actúa directamente sobre el conato de incendio.
• Equipo de primeros auxilios: asiste a los heridos.

Todos deben recibir formación y participar en simulacros periódicos.

4. Procedimientos de actuación

Detalla cómo actuar ante distintos escenarios:

• Incendio: cortar la energía, avisar, evacuar, usar extintores.
• Fuga o derrame: aislar el área y notificar al responsable.
• Evacuación: seguir rutas seguras hasta el punto de reunión.

Cada protocolo debe ser breve, claro y visible en el edificio.

5. Planos y señalización

Incluye:

• Rutas de evacuación y salidas de emergencia.
• Ubicación de extintores, alarmas y cuadros eléctricos.
• Puntos de reunión y zonas seguras.

Usa señalización conforme a la norma UNE 23033-1:2019 y mantenla visible en todo momento.

6. Simulacros y revisión del plan

Los simulacros deben realizarse al menos una vez al año y servir para detectar fallos de coordinación o tiempos de respuesta.
Cada modificación en el edificio, personal o equipos requiere actualizar el plan.

Cómo puede ayudarte Ingenex Seguridad

Ingenex Seguridad, con sedes en Santander y Alcázar de San Juan, asesora a empresas e instituciones en la elaboración, revisión y validación de planes de emergencia.
Además, garantiza que las instalaciones cumplan con la normativa de protección contra incendios vigente.

Preguntas frecuentes sobre planes de emergencia

¿Es obligatorio tener un plan de emergencia?
Sí. La normativa de autoprotección lo exige en la mayoría de los centros de trabajo, especialmente si hay afluencia de público o riesgo de incendio.

¿Cada cuánto tiempo debe revisarse?
Al menos una vez al año o cuando se realicen cambios en las instalaciones, personal o procesos.

¿Quién debe firmar el plan?
El responsable del centro y, en algunos casos, un técnico competente en materia de seguridad y autoprotección.

¿Cuántos simulacros se necesitan al año?
La normativa establece al menos uno, aunque en entornos críticos o de alto riesgo se recomienda realizar más.